Правила успішного корпоративу

Ця стаття російською мовою: https://midgardinfo.com/blog/pravila_uspeshnogo_korporativa/2019-08-29-2052

Щоб зробити ідеальний свято для колективу, кожному відповідальному за його проведення слід знати правила успішного корпоративу. Навіть невелике торжество на честь круглої дати заснування організації вимагає ретельної підготовки.

Ідеальний корпоратив повинен бути продуманий до дрібниць, інакше будь-який форс-мажор поставить під загрозу його проведення або свято запам’ятається співробітникам нудним і безглуздим.

Організація за правилами успішного корпоративу

Зазвичай обов’язок організації лягає на кадровиків або офіс-менеджерів, але звалювати все свято на себе нерозумно. По-перше, ви можете захворіти напередодні, а по-друге, підняти корпоратив в поодинці не реально.

Для початку збираємо команду, яка буде вам допомагати в нелегкій справі, а потім зустрічаємося з керівництвом і бухгалтерією, щоб обговорити деталі.

На нараді ви дізнаєтеся розмір бюджету і можливість його розширити за рахунок співробітників, а також визначаємося з місцем проведення. Далі спантеличуємо команду, щоб вони почали обдзвонювати кафе, ресторани і бази відпочинку, дізнаючись ціни. Визначившись з місцем проведення банкету, потрібно знайти час для поїздки туди, де знову займаємося організаційною роботою:

  • дізнаємося, не пропонують вони ведучого та ді-джея, і скільки це буде коштувати;
  • дізнаємося, чи можна свій алкоголь і соки;
  • складаємо меню і вносимо передоплату для броні.

При виборі закладу потрібно враховувати, чи потрібен туди трансфер. Якщо кафе розташовується в місті і поблизу громадського транспорту, але хвилюватися про організацію перевезення співробітників не буде потрібно. На базах відпочинку доведеться обміркувати можливість ночівлі (і додаткових витрат), замовлення автобуса або таксі за рахунок організації.

Правила успішного корпоративу

ведучий

Навіть якщо у вас дружний колектив, в якому є масовики-витівники, краще не економити і все-таки вибрати ведучого на корпоратив. Це дозволить всім без винятку працівникам спокійно відпочити і уникнути безглуздих конкурсів, які можуть сподобатися не всім співробітникам.

Після вибору ведучого з ним обов’язково потрібно зустрітися разом зі співробітниками, щоб разом визначитися, яким повинен бути корпоратив. Професіоналу достатньо дізнатися вік співробітників, щоб зрозуміти, за якою програмою працювати. Якщо у вас є побажання, обов’язково озвучте їх, і дізнайтеся, які конкурси проводитиме провідний.

можливі складності

Корпоратив не може обійтися без форс-мажорів, тому морально будьте до них готові:

  • частина співробітників буде незадоволена організованим святом;
  • вас може підвести погода при проведенні заходу на природі;
  • можливі травми і конфлікти під впливом алкоголю.

У будь-якому випадку, правильна підготовка допоможе згладити ці кути, і колектив прекрасно відпочине на організованому заході.

висновок

0Знання правил організації допоможе вам якісно організувати свій час при підготовці заходу і провести незабутній корпоратив в колі співробітників. Професійний ведучий і добре підібране меню зроблять свято яскравим і незабутнім для всього колективу