Anda sedang menatap kartu kosong.
Kursor berkedip. Halaman itu ada di sana. Putih dan mengejek.
Anda merasa bersyukur.
Sejujurnya? Anda benar-benar melakukannya.
Tapi pulpennya terasa berat.
Kata-kata yang keluar bersifat kaku, bersifat korporat, atau lebih buruk lagi—terlalu kecil untuk apa yang sebenarnya Anda maksudkan. Kami tidak diajarkan hal ini di sekolah. Ucapan terima kasih hidup di zona abu-abu yang aneh antara tugas formal dan kehangatan sejati, dan kebanyakan orang terdiam. Atau mereka menggunakan sesuatu yang umum.
“Aku suka hadiahnya!”
Itu hampir tidak terdaftar.
Kabar baik: Anda tidak memerlukan tesaurus. Anda hanya perlu terdengar seperti seseorang.
Bukan bot. Bukan hantu Victoria.
Bahan Catatan Asli
Apa yang membuat catatan melekat?
Tiga hal.
Beri nama. Jelaskan mengapa itu penting. Buat mereka merasa diperhatikan.
Kebanyakan orang melewatkan bagian kedua.
Kekhususan adalah perbedaan antara formalitas sopan dan kenangan.
“Terima kasih untuk syalnya” baik-baik saja. Itu netral. Itu menghilang.
“Terima kasih untuk kasmir angkatan lautnya. Itu membuatku tetap hangat selama perjalanan hari Selasa ketika angin bertiup kencang”—itulah catatan yang disimpan seseorang.
Anda membutuhkan pengakuan, pengaruh, dan penutupan yang hangat.
Koneksi? Tentu. Itu bagus. Tapi sejujurnya, jika Anda mengetahui detail spesifik tentang mengapa gerakan mereka membantu Anda, Anda menang. Anda tidak membutuhkan semua elemen. Bahkan satu kalimat yang tajam dapat mengalahkan tiga halaman yang tidak jelas.
Berhenti Mengikuti Aturan (Kebanyakan)
Etiket lama mengatakan tulisan tangan dalam waktu 48 jam.
Bahasa formal.
Nama lengkap resmi.
Abaikan jamnya.
Etiket ada untuk melayani hubungan. Bukan sebaliknya. SMS yang menyentuh hati pada pukul 23.00 mengalahkan kartu yang ditandatangani tiga minggu kemudian dengan tulisan tangan yang kaku. Niat itu penting. Waktu? Fleksibel.
Apakah digital oke?
Ya. Untuk rekan kerja? Tentu. Untuk sahabat? Jelas sekali.
Namun, tulisan tangan memiliki bobot. Jangan mengabaikannya. Untuk pernikahan. Krisis kehidupan yang besar. Seorang kerabat yang lebih tua yang ingat ketika surat memiliki arti. Gunakan kertas kalau begitu. Bunyinya Saya menghabiskan waktu.
Seberapa terlambatnya?
Tidak pernah.
Kirimkan saja. Akui kesenjangannya.
“Saya seharusnya menulis ini beberapa bulan yang lalu” lebih baik daripada diam. Selalu.
6 Langkah Menulis Sesuatu yang Manusiawi
Anda tidak membutuhkan novel.
Niat adalah segalanya.
1. Mulailah dengan ucapan terima kasih.
Tidak ada pembukaan.
Tidak, “Bagaimana kabarmu? Semoga semuanya baik-baik saja. Ngomong-ngomong…”
Mulailah saja. “Terima kasih atas bunganya.” Itu langsung. Itu menghormati waktu mereka. Ini segera menentukan nadanya.
2. Sebutkan bendanya.
Bersikaplah spesifik.
“Terima kasih atas hadiahnya” itu malas. Sepertinya Anda menyalin dan menempelkannya.
Beri tahu mereka hadiah yang mana. Di mana Anda meletakkannya. Bagaimana Anda menggunakannya. Ini membuktikan bahwa Anda menaruh perhatian. Dan tidak ada yang membuat pemberi merasa lebih baik daripada mengetahui bahwa Anda memperhatikannya.
3. Jelaskan dampaknya.
Inilah saus rahasianya.
Apa manfaatnya bagi Anda?
Apakah undangan makan malam menyelamatkan hari Jumat Anda yang sepi? Apakah kartu hadiah membelikan Anda kopi selama minggu yang sulit? Mengatakan bahwa. Satu kalimat. Hanya itu yang Anda butuhkan.
“Itu menyemangati saya” sangat kuat.
4. Akui mereka.
Geser lensanya.
Dari apa yang mereka lakukan hingga siapa mereka.
“Kamu sangat bijaksana.” “Jarang sekali ada orang sepertimu.”
Ini meningkatkan momen dari transaksi ke hubungan.
5. Lihat ke depan.
Biarkan pintunya terbuka.
“Semoga kita bisa segera menyusul.”
“Saya akan mengabari Anda tentang proyek ini.”
Ini menandakan pembicaraan belum berakhir. Ucapan terima kasih hanyalah jeda, bukan titik.
6. Keluar dengan ringan.
Jangan terlalu memikirkannya.
“Cinta.”
“Hangat.”
Namamu.
Ini adalah bagian yang paling tidak penting. Mereka tidak akan mengingat bagaimana Anda menggunakan huruf kapital pada koma. Mereka akan mengingat bahwa Anda peduli.
Template Saat Otak Anda Kosong
Terkadang kata-kata… tidak ada.
Itu terjadi.
Coba ini. Isi bagian yang kosong. Tetap sederhana.
[Nama] yang terhormat,
Terima kasih banyak untuk [item atau tindakan tertentu]. Saya sudah [apa yang Anda lakukan dengannya / di mana lokasinya]. Itu sangat berarti karena [dampak]. Anda selalu tahu bagaimana [sifat tentang mereka]. Harapan untuk [rencana masa depan].
[Keluar]
Ini berhasil. Itu nyata. Sudah selesai.
FAQ (Untuk Orang yang Masih Mengulur Waktu)
Kapan saya benar-benar menulisnya?
Ketika seseorang membuat hidup lebih mudah.
Saat mereka check in.
Ketika mereka mengirimkan meme di waktu yang tepat.
Anda tidak memerlukan suatu kesempatan. Faktanya, ucapan terima kasih yang tidak terduga lebih sulit diterima daripada yang diharapkan.
Apakah SMS saja cukup?
Biasanya ya.
Teks yang spesifik dan hangat lebih baik daripada kartu yang terbengkalai yang disimpan di laci selama dua tahun. Medium mengikuti konteks. Jika isyaratnya besar-besaran? Kertas. Jika itu kopi? Telepon.
Berapa lama durasinya?
Pendek.
Tiga kalimat? Sempurna.
Lima? Juga sempurna.
Sepuluh halaman bertele-tele? Terlalu lama.
Ringkas menunjukkan kepercayaan diri. Ini menunjukkan bahwa Anda juga menghargai waktu mereka.
Bagaimana jika saya melakukan blanking?
Mulailah dengan suara keras.
Bicaralah. “Hei, hal yang kamu lakukan itu sangat membantuku karena…”
Katakan ke udara. Untuk anjingmu. Lalu ketikkan.
Berbicara membuka kunci kata-kata lebih cepat daripada menatap kertas.
Menulis catatan terima kasih terasa seperti pekerjaan rumah sampai Anda berhenti memperlakukannya seperti esai.
Itu hanya gema.
Seseorang melemparkan bola kebaikan padamu.
Tangkap itu.
Lemparkan kembali.
Itu saja.
Mungkin kirimkan SMS itu sekarang.
